Adatkezelési Tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató

 

 

Tájékoztató a Genos EI Europe Limited felméréseit kitöltő személyek adatainak kezeléséről (Data Privacy Notice >>> Please scroll down for English version)

 

EQ for Business Tanácsadó Kft. (székhely: 1141 Budapest, Öv u. 114. II.6.; cégjegyzékszám: 01-09-321260 ; adószám: 26271307-2-42 , képviseli: Kovács Judit ügyvezető igazgató) , mint adatkezelő a jelen jogi közlemény tartalmát magunkra nézve kötelezőnek ismerjük el.

 

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy tevékenységünkkel kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

 

Adatkezelési tevékenységünkről szóló tájékoztatásunk mindig naprakészen elérhető a www.eqforbusiness.hu oldalunkon, ahonnan ezt Ön lementheti, illetve kinyomtathatja.

Adatkezelésünkkel kapcsolatban az info@eqforbusiness.hu címen e-mail-ben vagy az EQ for Business Tanácsadó Kft., 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6. címre megküldött levélben kérhet tájékoztatást és gyakorolhatja az Önt megillető jogait.

 

Adatvédelmi tisztviselőnk adatai:

 

Név: Gyetvai Balázs (Regal 5 Kft.)

elérhetősége: EQ for Business Kft. 1141 Budapest, Öv utca 114. 2. em. 6.

email címe: info@eqforbusiness.hu

 

Az adatkezelés célja, jogalapja

A Genos EI Europe Limited online felméréseit Magyarországon a EQ for Business Tanácsadó Kft. forgalmazza. A felmérések az állásokra jelentkező jelöltek és a különböző munkakörökben dolgozó munkatársak kompetenciáinak feltérképezését szolgálják. A feltérképezésre kerülő kompetenciák a felmérést megrendelő vállalkozások számára információt nyújtanak arról, hogy a jelölt vagy a munkatárs milyen érzelmi intelligenciával rendelkezik, illetve munkahelyi eredményességének javításához milyen egyéni fejlesztés szükséges. A felmérések kitöltéséhez szükséges alapvető személyes adatok (a jelölt vagy a munkatárs neve, e-mail címe) kezelésére ezen tevékenységünk keretében kerül sor.

 

Az adatkezelés jogalapja a jelölt vagy a munkatárs önkéntesen megadott hozzájárulása:

Nevének és e-mail címének megadásával – függetlenül az adatfelvétel módjától – egyértelmű, önkéntes és kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a továbbiakban Infotv.) és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályoknak, így az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletének (az Általános Adatvédelmi Rendeletnek) megfelelően kezeljük.

 

Az adatok forrása:

Amennyiben a felmérés kitöltésére egy, az EQ for Business Kft-től különböző vállalkozás kérte fel, akkor a nevét és az e-mail címét ettől a vállalkozástól (a felmérés megrendelőjétől) kaptuk meg, és ebben az esetben ezt a két személyes adatot a felmérést megrendelő vállalkozással közösen kezeljük.

Amennyiben valamilyen okból nem ismert az Ön számára, hogy ki rendelte meg az Ön Genos felmérését, a felmérést megrendelő vállalkozás és a vállalkozásnál a kapcsolattartó munkatárs nevéről, elérhetőségéről minden esetben tájékoztatást nyújtunk Önnek, amennyiben ezt a info@eqforbusiness.hu címen e-mail-ben vagy a EQ for Business Kft, 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6. címre megküldött levélben kéri.

A felmérések online kérdőívének kitöltéséhez szükséges, hogy nevét és e-mail címét rögzítsük a Genos International Pty Ltd (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Ausztrália) által üzemeltetett www.genosinternational.com , www.genossurveys.com oldalakon. Ezt követően ezekről a honlapokról egy automatikus e-mail üzenetet fog kapni, mely tartalmazza a felmérés online kérdőívéhez vezető internetes linket.

 

A felmérések kitöltése minden esetben önkéntes, arra Önt nem kötelezheti senki:

Az online kérdőívhez vezető link-re kattintás, majd a kérdőívbe történő belépés megfelel az Ön arra vonatkozó nyilatkozatának (ráutaló magatartásának), hogy a kérdőívet önként fogja kitölteni.

A Genos felmérések kérdőíveiben található kérdések egyértelműek, kizárólag a munka világában szükséges/hasznosítható kompetenciák, tulajdonságok feltérképezését szolgálják, illetve az Infotv. szerinti különleges adatra (pl. egészségi állapotra vonatkozó adatra) vagy bűnügyi személyes adatra sosem kérdeznek rá a kérdőív kérdései. A kérdőív kérdéseire adott válaszokból összetett pszichológiai következtetések nem vonhatóak le. (A kérdőív kérdéseinek előzetes megtekintéséhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot a EQ for Business Tanácsadó Kft. munkatársaival a kérdőív kitöltése előtt.)

A Genos felmérésekben feltérképezett kompetenciák is tekinthetőek személyes adatnak: ezek a kompetenciák lehetnek

• általános, az érzelmi intelligencia fejlesztéséhez szükséges viselkedésbeli tulajdonságok
• munkavégzéshez kapcsolódó érdeklődési körök

A Genos felmérések kérdőívének kitöltésekor (a kérdőív befejezésekor) az Ön válaszait a www.genosinternational.com, www.genossurveys.com oldalakon működő szoftver automatikusan kiértékeli, így a kérdőívre adott válaszai további elemzést nem igényelnek. Az automatikus kiértékelés eredménye azonban soha nem eredményez Önre nézve automatikus döntéshozatalt, az minden esetben kizárólag egy információnak tekinthető, amely más információkkal együttesen alapozhat meg döntést.

A kérdőív kitöltését követően az Ön által adott válaszok alapján az adatok feldolgozása – azaz az automatikus kiértékelés – az Európai Unión kívül, a Genos International Pty Ltd (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Ausztrália) szerverein történik. Ezzel kapcsolatban további, részletes információkat talál Tájékoztatónk „Adatkezelők és adatfeldolgozók” pontjában.

 

Kik ismerhetik meg az Ön felmérése eredményét?

 

A kérdőívekbe történő belépéssel, és a kérdőív végén a “Kérdőív befejezése” gomb megnyomásával Ön önként hozzájárul ahhoz, hogy az EQ for Business Tanácsadó Kft. erre megfelelően kiképzett konzultánsai (alvállalkozó partnerei), ügyintéző-, HR-es vagy cégképviseletre jogosult munkatársai az Ön felmérése automatikusan kiértékelt eredményét megismerhessék.

Amennyiben ez ellen bármilyen kifogása van, kérjük, hogy ne kezdje meg a kérdőív kitöltését, illetve, ha már megkezdte, akkor kérjük, hogy szakítsa meg (pl. internetes böngészője bezárásával) a kitöltést.

 

A felmérés eredményét Önnek átadjuk, ezt követően, amennyiben Ön ehhez hozzájárult, a felmérés eredményét a megrendelő vállalkozás részére is továbbítjuk.

Amennyiben valamilyen okból nem ismert az Ön számára, hogy ki rendelte meg az Ön Genos felmérését, és a felmérést megrendelő vállalkozásnál ki az a kiképzett konzultáns, munkatárs, akinek az Ön felmérése eredményét el fogjuk juttatni, az ő nevéről, elérhetőségéről minden esetben tájékoztatást nyújtunk Önnek, amennyiben ezt az info@eqforbusiness.hu címen e-mail-ben vagy a EQ for Business Kft, 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6. címre megküldött levélben kéri.

 

Felhívjuk figyelmét, hogy a kérdőívek kitöltésekor, a kérdőívek végén a “Kérdőív befejezése” gomb megnyomásakor az EQ for Business Tanácsadó Kft. erre megfelelően kiképzett konzultánsai, ügyintéző munkatársai automatikus e-mail-ben megkapják az Ön felmérése eredményét. Amennyiben Ön munkatárs-jelöltként egy kiválasztási folyamat keretében vesz részt egy Genos felmérésben, akkor az Ön felmérése eredményét a felmérés megrendelője az online kérdőív kitöltésekor szintén automatikusan megismeri.

Kérésére a felmérés eredményét az Ön által megadott e-mail címre megküldjük, amely eredménnyel Ön szabadon rendelkezhet.

A felmérés eredményéből készülő riport mintájának előzetes megtekintéséhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot a EQ for Business Tanácsadó Kft. munkatársaival a kérdőív kitöltése előtt.

 

Az adatkezelés időtartama:

Az Ön személyes adatait (nevét, e-mail címét és felmérése eredményét) a www.genossurveys.com oldalakon az Ön nevének, e-mail címének rögzítését követő 1 naptári évig őrizzük. Amennyiben nem tölti ki a felmérést, akkor nevét, e-mail címét a www.genossurveys.com oldalakról 90 nap elteltével töröljük.

 

Adatkezelők és adatfeldolgozók

Amennyiben a Felmérések szolgáltatást Ön közvetlenül rendeli meg, úgy az Ön személyes adatainak adatkezelője az EQ for Business Tanácsadó Kft. (1141 Budapest, Öv utca 114. 2. em. 6. , e-mail: info@eqforbusiness.hu).

 

Amennyiben a Felmérések szolgáltatást egy munkáltató vállalkozás rendeli meg, és Ön ezen munkáltató vállalkozás munkavállalója vagy pályázója, úgy az Ön személyes adatainak adatkezelője a megrendelő munkáltató vállalkozás, és ilyen esetben Társaságunk, mint adatfeldolgozó jár el.

 

A Társaságunk adatfeldolgozóinak / további adatfeldolgozóinak elérhetőségeiért kérjük, vegye fel a kapcsolatot az EQ for Business Tanácsadó Kft.-vel.

 

Tájékoztatjuk, hogy az adatokkal kapcsolatos egyes technikai (informatikai) műveleteket a Genos International Pty Ltd (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Ausztrália), mint adatfeldolgozó végzi. A Genos International Pty Ltd székhelye Ausztráliában található.

 

Tájékoztatjuk továbbá, hogy az adatokkal kapcsolatos egyes technikai (informatikai) műveleteket végez még a Genos EI Europe Limited (Suite 8, The Maudlings, Naas Kildare, Írország), mint adatfeldolgozó.

 

Annak érdekében, hogy az Ausztráliába történő adattovábbítás biztonságos legyen, és az érintettek jogai megfelelő védelemmel legyenek ellátva, az EQ for Business Kft. adatfeldolgozási szerződést kötött a Genos International Pty Ltd-vel. A Genos International Pty Ltd számára hosting szolgáltatást nyújt a Linode, LLC (Linode, LLC, 329 E. Jimmie Leeds Rd, Suite A, Galloway, NJ 08205 USA), illetve az EQ for Business Kft. számára hosting szolgáltatást nyújt a Google Ireland Ltd. (Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5, Ireland). Az EQ for Business Kft. és a Genos International Pty Ltd, valamint az EQ for Business Kft. és a Genos EI Europe Limited között fennálló adatfeldolgozói szerződés; illetve a Genos International Pty Ltd és a Linode, LLC között fennálló adatfeldolgozói szerződés, továbbá az EQ for Business Kft. és a Google Ireland Ltd. közötti adatfeldolgozói szerződés minden tekintetben megfelelnek az Európai Bizottság által kiadott modell szerződéses feltételeknek (EU SCC), így az adattovábbítás jogszerű és biztonságos.

 

Adatbiztonság

A személyes adatai kezelésével összefüggésben a EQ for Business Tanácsadó Kft. gondoskodik az adatok biztonságáról, továbbá megteszi mindazon elvárható technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a vonatkozó jogszabályokban foglalt előírások érvényre juttatásához szükségesek.

Ennek megfelelően az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Amennyiben minden erőfeszítésünk ellenére olyan adatvédelmi incidens történne, amely az Ön személyes adatait érinti, az esetben erről weboldalunkon, és ha lehetőségünk van rá, az Ön által megadott e-mail címen is közvetlenül tájékoztatjuk.

 

Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

 

1. Az Ön hozzáférési joga

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát ingyenesen legkésőbb 25 napon belül az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Ön által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha Ön másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

 

2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
2. b) Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (pl. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. ;
3. c) Ön tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
4. d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
5. e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

 

3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

 

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az Adatkezelő az Ön kérésére az 1. pont alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen Önt tájékoztatja.

 

4. Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

1. a) az adatkezelés a Rendelet hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
2. b) az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, ha ez nem .érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

 

5.A tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők, kivéve, ha a személyes adatok kezelésére más jogszerű ok alapján kerül sor.

Jogszerű ok lehet, ha az adatkezelés:

1. a) az Ön és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
2. b) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
3. c) az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul (ebben az esetben Ön a fentiek szerint a hozzájárulását visszavonhatja).

 

A fenti 1-5. pontokban írt kérelmek bármelyikét az info@eqforbusniess.hu e -mail címre vagy az EQ for Business Kft, 1141 Budapest, Öv utca 114. 2. em. 6. címre, vagy az Ön felmérését megrendelő vállalkozás címére kérjük megküldeni.

 

6. Az Ön tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

Ha adatvédelmi incidens történik és az valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az adatvédelmi incidensről.

A jogszabály alapján Önt nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:

1. a) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
2. b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
3. c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.

Ha az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja fent említett feltételek valamelyikének teljesülését.

 

7.A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségekről a GDPR és az Info tv. rendelkezik. Ennek megfelelően tájékoztatjuk, hogy az adatkezelési szabályok megsértése esetén jogosult az EQ for Business Kft-nél tiltakozni a jogszabályba ütköző adatkezelés ellen, illetve panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi Információszabadság Hatósághoz (1363 Budapest, Pf.: 9.; honlap: www.naih.hu ; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu ; T.: 06 1 391 1400) kérve az adatkezelésünk vizsgálatát, illetőleg a jogellenes adatkezelés miatt bírósághoz fordulhat az Ön lakhelye, vagy a mi székhelyünk szerint illetékes bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A személyes adatok védelmével összefüggésével kapcsolatosan indított per illetékmentes.

 

Jelen tájékoztató hatálya, módosítása

A jelen tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk. A tájékoztató módosítását honlapunkon közzétesszük, az esetleges módosítások csak a közzétételt követően hatályosak.

 

Hatályos: 2023.10.09-től

 

 

 

 

 

Data Privacy Notice

 

EQ for Business Tanácsadó Kft. (registered seat: 1141 Budapest, Öv u. 114. II.6.; company registration number: 01-09-321260; VAT number: 26271307-2-42, represented by: Judit Kovács Managing Director) as the Data Controller expresses its consent to be bound by the contents of this legal statement.

 

We confirm that all data processing related to our activities complies with the requirements set out herein and in the effective legal regulations.

 

Our up-to-date notice concerning our data processing activities is always available on our website www.eqforbusiness.hu, where you can save the document or print it in .pdf format.

 

You may request information on our data processing activities by sending an email to info@eqforbusiness.hu or a mail to the following address: EQ for Business Tanácsadó Kft, 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6., and you are welcome to exercise your rights related to data privacy.

 

Contact details of our Data Protection Officer:

Name: Balázs Gyetvai (Regal 5 Kft.)

Contact details: EQ for Business Kft, 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6.

Email address: info@eqforbusiness.hu

 

The purposes and legal basis of processing

 

EQ for Business Tanácsadó Kft. is the distributor of the online assessments of Genos EI Europe Limited in Hungary.

 

The Assessments serve the mapping of the competences of candidates applying to jobs or of employees working in various positions. The mapped competences provide information to the entities ordering the assessments on the emotional intelligence of the candidate or employee, and on the individual development required to increase their work efficiency. The basic personal data required for completing the assessments (name and email address of the candidate or employee, and the other persons participating in providing feedback) are managed within the frameworks of this activity.

 

The legal basis of data processing is the freely given consent of the candidate or the employee:

 

Irrespectively of the method of collecting data, by providing your name and email address, you grant your unambiguous, freely given and explicit consent to the processing of your personal data in accordance with this data processing notice and Act CXII of 2011 on Informational Self-Determination and the Freedom of Information (hereinafter: Information Act) and other relevant legal regulations, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (General Data Protection Regulation).

 

The source of data:

 

If you were requested to complete the assessment by an entity other than EQ for Business Kft., then we have received your name and email address from that entity (ordering the assessment) and in such case, we process these two personal data jointly with the entity ordering the assessment.

 

If, for any reason, it is not known to you who ordered your Genos assessment, then we provide information on the entity ordering the assessment and name and contact details of the entity’s contact person to you if you request such information by email sent to the address info@eqforbusiness.hu, or by mail sent to EQ for Business Kft.’s address: 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6.

 

For completing the online assessment questionnaires, it is necessary that we record your name and email address on the website www.genossurveys.com operated by Genos International Pty Ltd. (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Australia). Following this, you will receive an automatic e-mail from these websites, containing the link to the online assessment questionnaire.

 

The completion of the assessments is voluntary, nobody has the right to force you to complete them:

 

Clicking on the link to the online questionnaire and entering the questionnaire are equivalents of your statement (consent by conduct) that you will complete the questionnaire voluntarily.

 

The questions of the Genos assessment questionnaires are clear; they only serve the mapping of the competences and characteristics that can be used and developed during work, and no special data (e.g. data related to health status) or criminal personal data specified by the Information Act are required for answering the questionnaires. Complex psychological conclusions cannot be drawn from the answers provided to the questions of the questionnaire.

(For checking the questions of the questionnaire in advance, please contact the colleagues of EQ for Business Tanácsadó Kft. prior to completing the questionnaire.)

 

The competences mapped by the Genos assessments may also be considered as personal data: such competences may help us to notice, understand and manage the emotions arising in us and in others, to react to our emotions intelligently, and to utilise them.

 

Irrespectively of our workplace roles, all of us have interactions with other people. The emotional intelligence assessment helps us be aware and understand our emotions, and learn how they affect our behaviour and relationships with other people, and thus become more satisfied and successful.

 

When filling in the Genos assessment questionnaire (completing the questionnaire), your answers are automatically evaluated by the software operating on the website www.genossurveys.com, and therefore, the answers given for the questionnaire do not require further evaluation. However, the results of the automatic evaluation do not result in automatic decision-making, these can only be considered as information, which may substantiate a decision together with other information.

 

Following the completion of the questionnaire, based on the answers provided by you, the data will be processed – i.e. automatic evaluation will be performed – outside the European Union, on the servers of Genos International Pty Ltd (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Australia). In relation to this, you may find further detailed information in the „Controllers and Processors” section of our Notice.

 

Who can learn the results of your assessment?

 

By entering the questionnaires and clicking on the button “Completion of the questionnaire” at the end of the questionnaire, you grant your voluntary consent to the properly trained consultants, administrator, HR or representative employees or data  processors of EQ for Business Tanácsadó Kft. to learn the automatically evaluated results of your assessment. If you have any objections against this, please do not start completing the questionnaire, or if you have already started it, please stop completing (e.g. by closing your browser).

 

We provide you with the results of the assessment, and following this, if you have given your consent, we also send the results to the company ordering the assessment.

 

If, for any reason, it is not known to you who ordered your Genos assessment and who is the trained consultant, employee of the entity ordering the assessment to whom your results will be sent, then we provide information on the name and contact details of such person to you if you request such information by email sent to the address info@eqforbusiness.hu, or by mail sent to EQ for Business Kft.’s address: 1141 Budapest, Öv u. 114. II. 6.

 

We draw your attention to the fact that when completing the questionnaires, by clicking on the button “Completion of the questionnaire” at the end of the questionnaire, the properly trained consultants and administrative employees of EQ for Business Tanácsadó Kft. will receive the results of your assessment by automatic email. If you participate in a Genos assessment as a candidate, within the frameworks of a selection process, then the person ordering the assessment will also automatically learn the results of your assessment when you complete the online questionnaire.

 

We send the results of the assessments to the email address provided by you, and you are free to dispose of the results.

 

If you wish to check the sample report prepared from the results of the assessment, please contact the colleagues of EQ for Business Tanácsadó Kft. before filling in the questionnaire.

 

Duration of data processing:

 

We store your personal data (name, email address and the results of the assessment) on the websites www.genossurveys.com for 1 calendar year following the recording of your name and email address. If you do not complete the questionnaire, then we delete your name and email address from the website www.genossurveys.com after 90 days.

 

Controllers and Processors

 

If you order the Assessments service directly, then the controller of your personal data is EQ for Business Tanácsadó Kft (1141 Budapest, Öv utca 114. II. 6., e-mail: info@eqforbusiness.hu).

 

If the Assessments service is ordered by an employer entity, and you are an employee or candidate of such entity, then the controller of your personal data is the employer entity, and our Company acts as the data processor.

 

Please contact EQ for Business Tanácsadó Kft. for the contact details of our processors or other processors.

 

Please be informed that certain data-related technical (IT) operations are performed by Genos International Pty Ltd. (6/56-58 O«Riordan St. Alexandria, NSW 2015, Australia), as the processor. The registered seat of Genos International Pty Ltd is in Australia.

 

Furthermore, please be informed that certain data-related technical (IT) operations are performed by Genos EI Europe Limited (Suite 8, The Maudlings, Naas Kildare, Ireland), as the processor.

 

In order to make the data transfer to Australia secure and to protect the rights of the data subjects properly, EQ for Business Kft. concluded a data processing agreement with Genos International Pty Ltd. Hosting services are provided to Genos International Pty Ltd by Linode, LLC (Linode, LLC, 329 E. Jimmie Leeds Rd, Suite A, Galloway, NJ 08205 USA), and hosting services are provided to EQ for Business Kft. by Google Ireland Ltd. (Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5, Ireland). The processing agreement concluded by EQ for Business Kft. and Genos International Pty Ltd, the processing agreement concluded by EQ for Business Kft. and Genos EI Europe Limited, the processing agreement concluded by Genos International Pty Ltd and Linode, LLC, as well as the processing agreement concluded by EQ for Business Kft. and Google Ireland Ltd. comply in all respects with the standard contractual clauses issued by the European Commission (EU SCC), and therefore, the data transfer is lawful and secure.

 

Data security

 

In relation to the processing of your personal data, EQ for Business Kft. ensures the security of the data and takes all reasonable technical and organisational measures required for enforcing the requirements specified in the relevant legal regulations.

 

Accordingly, we protect the data with proper measures especially against unauthorised access, alteration, forwarding, disclosure, deletion or destruction, accidental destruction, damage, as well as against becoming inaccessible due to the change of the applied technology.

 

If, despite our efforts, a personal data breach occurred that would affect your personal data, then we would inform you on our website or if possible, directly by sending an email to the address provided by you.

 

Your rights related to data processing

 

1. Right of access

 

You have the right to obtain from the Controller confirmation as to whether or not your personal data are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:

 

The Controller shall provide a copy of the personal data undergoing processing within 25 days at the latest. For any further copies requested by you, the Controller may charge a reasonable fee based on administrative costs. Where you make the request by electronic means, and unless otherwise requested by you, the information shall be provided in a commonly used electronic form. The right to obtain a copy shall not adversely affect the rights and freedoms of others.

 

2. Right to erasure (“right to be forgotten”)

 

You have the right to obtain from the Controller the erasure of your personal data without undue delay and the Controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

1. a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
2. b) the data subject withdraws consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing (e.g. for the establishment, exercise or defence of legal claims);
3. c) you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing,
4. d) the personal data have been unlawfully processed;
5. e) the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;

 

3. Right to restriction of processing

 

You have the right to obtain from the Controller restriction of processing where one of the following applies:

1. a) the accuracy of the personal data is contested by you, for a period enabling the Controller to verify the accuracy of the personal data;
2. b) the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
3. c) | the Controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims; or
4. d) you have objected to processing pending the verification whether the legitimate grounds of the Controller override those of the data subject.

 

Where processing has been restricted, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with the data subject’s consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

A data subject who has obtained restriction of processing shall be informed by the Controller before the restriction of processing is lifted.

 

4. Right to data portability

 

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to a Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the Controller to which the personal data have been provided, where:

1. a) the processing is based on consent or contract; and
2. b) the processing is carried out by automated means.

 

In exercising his or her right to data portability pursuant to paragraph 1, the data subject shall have the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible, but this shall not adversely affect the rights and freedoms of others.

 

5. Right to object

 

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you, including profiling. If you object to the processing of your personal data, the personal data shall no longer be processed for such purposes, unless the processing is carried out for other legitimate reason.

 

Legitimate grounds may include if the processing:

1. a) is necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and the Controller;
2. b) is authorised by Union or Member State law to which the Controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests; or
3. c) is based on the data subject’s explicit consent (in such case, you may withdraw your consent as specified above).

 

Please send your requests specified in the aforesaid sections 1-5 to the e-mail address info@eqforbusiness.hu or to the address EQ for Business Kft, 1141 Budapest, Öv utca 114. 2. em. 6., or to the entity ordering your assessment.

 

6. Communication of a personal data breach

 

When the personal data breach is likely to result in a high risk to your rights and freedoms, the Controller shall communicate the personal data breach to you without undue delay.

 

Pursuant to the legal regulations, the communication to the data subject shall not be required if any of the following conditions are met:

1. a) the Controller has implemented appropriate technical and organisational protection measures, and those measures were applied to the personal data affected by the personal data breach, in particular those that render the personal data unintelligible to any person who is not authorised to access it, such as encryption;
2. b) the Controller has taken subsequent measures which ensure that the high risk to the rights and freedoms of data subjects referred to in paragraph 1 is no longer likely to materialise;
3. c) it would involve disproportionate effort. In such a case, there shall instead be a public communication or similar measure whereby the data subjects are informed in an equally effective manner.

 

If the Controller has not already communicated the personal data breach to the data subject, the supervisory authority, having considered the likelihood of the personal data breach resulting in a high risk, may require it to do so or may decide that any of the conditions referred to above are met.

 

7. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

 

Remedies related to processing are regulated by the GDPR and the Information Act. Accordingly, please be informed that if the data processing rules are breached, you are entitled to object to unlawful data processing at EQ for Business Kft., and may lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (1363 Budapest, Pf.: 9.; website: www.naih.hu; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; phone: 06 1 391 1400) and request the audit of our processing, or you may bring the case to the court competent at your place of residence or at our registered seat. The court assesses such cases with urgency. The lawsuits initiated in relation to the protection of personal data are exempt from duties.

 

Effect and amendment of this notice

 

We reserve the right to amend this notice. We publish the amendment of this notice on our website, and the amendments are only effective after being published.

 

This Notice is effective as of 09.10.2023